Depok | pikiranrakyat.org – Tim Dosen Universitas Bina Sarana Informatika (Universitas BSI) melaksanakan Pengabdian Masyarakat (PM) yang berlokasi di Yayasan Panti Asuhan Ar-Ridho, Depok, Sabtu, (5/11/2022). Dalam kegiatan tersebut, kelompok PM yang dipimpin oleh Nanang Lidwan dan beranggotakan : Heny Sumarno sebagai Tutor, Wawan Ridwan, Sabaruddin Siagian, dan Talita Listra, memberikan pelatihan pembuatan surat-menyurat dengan menggunakan Microsoft Word di Panti Asuhan Ar-Ridho Kota Depok.
Nanang selaku Ketua kelompok mengatakan, bahwa kegiatan membuat surat bukanlah kegiatan yang awam bagi masyarakat yang sedang belajar, khususnya untuk anak-anak pada jenjang sekolah, karena baik dari tingkat SD sampai SMA, pembelajaran tentang menulis surat selalu ada di Silabus mata pelajaran Bahasa Indonesia, dengan menggunakan Microsoft Word.
Sementara itu, Heny menjelaskan, bahwa surat-menyurat merupakan hal yang sangat penting didalam melakukan kegiatan pada suatu instansi ataupun perusahaan. Format surat-menyurat yang baik, dan benar tentunya sangat dibutuhkan dalam surat-menyurat yang bersifat formal.
“Software ini sudah sangat lazim digunakan pada suatu instansi, ataupun Perusahaan dalam membantu pekerjaan sehari-hari khususnya dibidang perkantoran”, ucap Heny, Sabtu 05/11/2022.
Lebih lanjut Henny menambahkan, bahwa dengan adanya Microsoft Word ini, maka pekerjaan khususnya pembuatan surat-menyurat dapat dilaksanakan dengan mudah, cepat, sangat rapih, dan bagus dalam penyajiannya.
“Ada tujuh tahapan dalam pembuatan surat-menyurat dengan menggunakan Microsoft Word antara lain : membuat lembar halaman baru, materi pengaturan kertas/page, margin, pemilihan jenis dan ukuran huruf, membuat kop surat, cara membubuhkan tanda tangan pada surat, cara menyimpan dokumen dan tahap terakhir cara membuat tabel”, tutup Henny.
Dalam kegiatan tersebut, Tim Pengmas BSI juga memberikan cara penanganan keluhan-keluhan peserta pelatihan, menyangkut kendala-kendala yang dihadapi para peserta dalam pembuatan surat-menyurat yang formal.
Kemudian di akhir kegiatan pengabdian tersebut, dilakukan pula penyerahan Tali Kasih, dan Donasi berupa Al-qur’an dari Taat Kuspriyono Kepala Kampus Universitas BSI, yang diwakili dan diserahkan oleh Wawan Ridwan.(Arifin)
